Cavaris gebruiken

Cavaris wordt gebruikt door onderzoekers, referenten, leden van selectiecommissies en medewerkers van de Hartstichting.

Als onderzoeker kan je in het systeem:

• aanvragen indienen;
• overeenkomsten elektronisch ondertekenen;
• aanpassingen in het project indienen;
• zien wanneer je een rapportage moet indienen;
• rapportages indienen;
• publicaties en andere output van het project indienen;
• aanvragen beoordelen; 
• rapportages beoordelen.

Ben je op zoek naar instructies bij gebruik van Cavaris? We hebben tien handleidingen voor je gemaakt:

1. Output Activity: how to add output
2. Change Request: how to submit a change request
3. Frequently Asked Questions
4. Submitting an Application: how to submit an application
5. Signing an Application, not being the applicant: how to sign
6. Dashboard Listviews: meaning of the listviews
7. Midterm Report
8. Progress Report
9. Ad Hoc Report
10. Account Registration: how to register in Cavaris

In een lopend onderzoeksproject zijn soms wijzigingen of aanvullingen. Het is noodzakelijk om de juiste informatie over het project en het aangestelde personeel zelf te verstrekken via Cavaris. Dien hier een wijzigingsverzoek (change request) in wanneer je het volgende wilt wijzigen of toevoegen:

• de hoofdaanvrager;
• ​de tweede aanvrager;
• een van de partners;
• aangesteld personeel;
• budget (het aangevraagde budget, niet de uitgaven);
• duur van het project;
• andere wijzigingen.

Met deze procedure zorgen we ervoor dat altijd de juiste informatie in het systeem te vinden is.

Het is voor ons belangrijk om de impact van projecten die wij financieren te analyseren. We willen namelijk aan onze achterban kunnen laten zien dat het onderzoek zich vertaalt in resultaten waar de patiënt iets aan heeft.

Om de impact van een project te monitoren, zijn alle activiteiten rond kennisoverdracht van belang. Naast publicaties gaat het bijvoorbeeld ook om gevestigde registraties en databases, vastleggen intellectueel eigendom, beleidsnota's, overige financiering en prijzen. Daarom verzoeken wij je vriendelijk om de output van een project te registreren in Cavaris.

Voeg alleen output toe die direct gerelateerd is aan de resultaten van jouw project. Hieronder vind je een overzicht van activiteiten waarvan we verwachten dat je ze meldt.

Een deel van de informatie over lopende projecten is openbaar. Die kun je doorzoeken in de zoekmachine van de Cavaris-database. Hierdoor kan je als onderzoeker makkelijk vinden welke lopende onderzoeken er op een specifiek onderwerp zijn en wie er met welk onderzoek bezig is. Zo kan je makkelijker samenwerkingen aangaan.