Communicatierichtlijnen

De Hartstichting financiert zowel onderzoekers als consortia. Consortia zijn netwerken van onderzoekers en zorgprofessionals die samenwerken aan één duidelijk doel. De financiering van consortia doen we vaak samen met andere organisaties, zoals ZonMw, Health~Holland en NWO.

Kijk in de financieringsovereenkomst
Als je en persoonsgebonden beurs van de Hartstichting hebt, dan vind je de belangrijkste communicatieafspraken in de financieringsovereenkomst en hier op de website van de Hartstichting. Bij communicatie vanuit consortia kan net wat meer komen kijken dan bij communicatie over je eigen onderzoek. Let bijvoorbeeld op of er meerdere instituten en financiers betrokken zijn.

Vermeld altijd de Hartstichting
Vermeld altijd de Hartstichting als financier. Als de Hartstichting ook een andere rol heeft, bijvoorbeeld als samenwerkingspartner of initiatiefnemer, bespreek dan met je contactpersoon bij de Hartstichting de beste formulering en het juiste logo. Het is voor onze donateurs belangrijk dat je vertelt wat de steun van de Hartstichting inhoudt en waarom dat belangrijk is voor jouw onderzoek.  

Consortia die worden ondersteund door de DCVA
Ondersteunt de DCVA jouw consortium, kijk dan bij 'Voor consortia die ook worden ondersteund door de DCVA' verderop op deze pagina voor alle informatie.

Presentaties
Geef je een presentatie bij een congres, symposium, intercollegiaal overleg of een andere bijeenkomst? Gebruik dan het logo 'Gefinancierd door de Hartstichting' of het Engelstalige 'Financed by Hartstichting'. Deze kun je downloaden verderop op deze pagina. Als de Hartstichting ook een andere rol heeft, bijvoorbeeld als samenwerkingspartner of initiatiefnemer, bespreek dan met je contactpersoon bij de Hartstichting de beste formulering en het juiste logo.

Persberichten
Bij het toekennen van financiering maken we afspraken over publiciteit. We kunnen op ons initiatief de media opzoeken. We hebben dan jouw hulp nodig bij het maken van een goed bericht. Onderzoekers kunnen samen met de persafdeling van hun kennisinstelling ook zelf de media opzoeken, we verwachten dan dat we hiervan tijdig op de hoogte worden gesteld. Bij geplande publiciteit is dat minimaal twee weken van tevoren.

Publiciteit is in belang van de onderzoeker én van onze donateurs. We vinden het daarom erg belangrijk dat niet alleen over het onderzoek zelf, maar ook over het belang ervan voor patiënten en over de rol van de Hartstichting wordt verteld. We hebben daarom altijd voor publicatie contact met elkaar.

Wetenschappelijke publicaties
Bij het publiceren van wetenschappelijke artikelen wordt de Hartstichting genoemd als financier. Je vermeldt hierbij ook het projectnummer. Afspraken hierover zijn ook terug te vinden in de financieringsovereenkomst. Vergeet je deze publicaties niet toe te voegen aan het dossier in Cavaris over je onderzoek?

De meeste consortia van de Hartstichting worden ook ondersteund door de Dutch CardioVascular Alliance (DCVA). We hebben hierover met de DCVA en met alle consortia communicatieafspraken gemaakt. Kijk dus goed in de financieringsovereenkomst naar de afspraken en richtlijnen die gelden voor jouw consortium.

Presentaties
Geef je een presentatie bij een congres, symposium, intercollegiaal overleg of een andere bijeenkomst? Gebruik sowieso het logo ‘Gefinancierd door de Hartstichting’ of het Engelstalige 'Financed by Hartstichting'. Als de Hartstichting ook een andere rol heeft, bijvoorbeeld als samenwerkingspartner of initiatiefnemer, bespreek dan met je contactpersoon bij de Hartstichting de beste formulering en het juiste logo. 

Je kunt daarnaast ook het logo van de DCVA gebruiken. Vraag dit aan via [email protected]. Hiernaast gebruik je ook het logo van de financier(s) en eventueel het logo van het instituut waarvoor je werkzaam bent.

Online
Elk DCVA-project kan een webpagina op www.dcvalliance.nl krijgen. Hier is naast informatie over de doelstelling, opzet en projectleiding, ook ruimte voor onder meer:

• link naar de financier(s);
• het aankondigen van meetings;
• nieuws over het talentprogramma;
• publicaties vanuit het project.

Mocht je zelf een website laten ontwikkelen, zorg dan dat de rol van de Hartstichting correct wordt vermeld, zoals hierboven beschreven. Meld je contactpersoon bij de Hartstichting vooraf dat je een site gaat of laat maken. We denken graag met je mee. 

Persberichten
Publiciteit is in het belang van de onderzoeker én van onze donateurs. We vinden het daarom erg belangrijk dat niet alleen over het onderzoek zelf, maar ook over het belang ervan voor patiënten en over de rol van de Hartstichting wordt verteld. Bij het toekennen van financiering maken we daarom afspraken over publiciteit. Deze zijn terug te vinden in de overeenkomst.

In het kort: we hebben vóór publicatie altijd contact met elkaar. We kunnen op ons initiatief de media opzoeken. We nemen dan contact op met de onderzoekers om samen een mooi verhaal te maken. Onderzoekers kunnen, in overleg met de Hartstichting, ook zelf de media opzoeken. De Hartstichting helpt dan met het schrijven van het persbericht en het contact met de media.

In het persbericht wordt tenminste het volgende opgenomen:

• in de eerste, vetgedrukte alinea: "Dit onderzoek/consortium is gefinancierd door de Hartstichting";
• elders in het persbericht worden de specifieke betrokken partners, die samenwerken in de DCVA, genoemd en ook de ambitie van de DCVA.

Voorbeeldzinnen kun je opvragen bij [email protected] of [email protected].

Wetenschappelijke publicaties
Bij het publiceren van wetenschappelijke artikelen wordt in elk geval de Hartstichting als financier genoemd. Daarnaast kun je ook de DCVA en de eventuele andere financiers noemen zoals beschreven staat in de financieringsovereenkomst.